行政助理面試常見(jiàn)問(wèn)題

時(shí)間：2022-12-25 15:07:17 春秀22 面試技巧

當(dāng)你面試行政助理的時(shí)候，面試官經(jīng)常會(huì)問(wèn)你哪些問(wèn)題呢?你知道嗎?這里給大家分享一些關(guān)于行政助理面試常見(jiàn)問(wèn)題回答技巧，希望對(duì)大家有所幫助。

1、請(qǐng)你自我介紹一下你自己?

我是一個(gè)很率真的女孩,愛(ài)好是唱歌，打羽毛球,對(duì)自己喜歡的事情很執(zhí)著,所以我會(huì)用最真的態(tài)度對(duì)待每一件事情

想要一份自己喜歡的工作,我不想把工作僅僅當(dāng)做一份工作來(lái)看，而是想把它當(dāng)做一份事業(yè)

在校時(shí)我讀的是漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè),一年的工作經(jīng)驗(yàn)，具備了以下這些優(yōu)勢(shì)：

第一，待人熱情，彬彬有禮，辦事穩(wěn)重認(rèn)真

第二，計(jì)算機(jī)操作能力較強(qiáng)，編輯排版最擅長(zhǎng)：

第三，文筆不錯(cuò)，文字寫作基礎(chǔ)扎實(shí);我的語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)，普通話說(shuō)的好;

除了這些技能上的優(yōu)勢(shì)外，在一年的工作中，更讓我明白是同事就不分大小，能處理各種工作中的事情以及突發(fā)事件就不分工作經(jīng)驗(yàn)多少

我堅(jiān)信：生活若是美好的，那是精彩;若是糟糕的，那是經(jīng)歷!我愿有精彩也有經(jīng)歷。

2、你覺(jué)得你個(gè)性上最大的優(yōu)點(diǎn)是什么?

反應(yīng)快，當(dāng)天事，當(dāng)天畢, 不拖延。郵件及時(shí)回復(fù)，文件及時(shí)交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門，需要寄出去的快遞盡快寄出去，需要聯(lián)系的人盡快聯(lián)系。行政不適合有拖延癥的人，適合完不成工作就抓狂的強(qiáng)迫癥患者。

3、你對(duì)加班的看法?

加班短期有價(jià)值，長(zhǎng)期沒(méi)價(jià)值

就好像擠奶，慢慢擠一直都會(huì)有，擠得太快可以一下擠出很多奶，但是基本沒(méi)有好處，不光影響質(zhì)量還影響牛的健康

4、在五年的時(shí)間內(nèi)，你的職業(yè)規(guī)劃?

作為一個(gè)普通的部門行政，我自學(xué)財(cái)務(wù)，自學(xué)Excel，自學(xué)人力，本專業(yè)英語(yǔ)，現(xiàn)在在自學(xué)合同管理，還準(zhǔn)備自學(xué)法律知識(shí)。

做一件事情簡(jiǎn)單，但不管什么事情做好都不簡(jiǎn)單~

5、對(duì)這項(xiàng)工作，你有哪些可預(yù)見(jiàn)的困難?

一個(gè)公司對(duì)行政的定義決定了這個(gè)公司的行政人員起點(diǎn)在哪里，也決定了行政人員上升的天花板高度。而且這個(gè)高度相對(duì)于其他部門來(lái)說(shuō)，一是比較低，二是很難打破。

6、你怎么理解你應(yīng)聘的職位?

對(duì)行政工作我覺(jué)得最重要的一點(diǎn)。再出色的行政工作也不會(huì)給你戴上一個(gè)光環(huán)，讓你站在聚光燈前。這是一個(gè)前提，這是你選擇行政工作的必然結(jié)果。所以，在你選擇行政工作的時(shí)候一定要考慮是否能接受這一點(diǎn)。舉個(gè)例子吧：阿爾弗雷德·潘尼沃斯。行政工作所服務(wù)的對(duì)象主要針對(duì)公司內(nèi)部，包括加快公司各種事情的運(yùn)行速度，提高運(yùn)行效率，協(xié)調(diào)公司部門間，上下級(jí)間的關(guān)系，企業(yè)文化的傳播落實(shí)等等。

7、如果我錄用你，你將怎樣開展工作?

1、作為一個(gè)崗位，行政的作用是公司這臺(tái)機(jī)器的潤(rùn)滑劑，離開了他，公司運(yùn)轉(zhuǎn)的可能就不太利索。就因?yàn)檫@作用比較虛，沒(méi)有公司其他零部件實(shí)在，行政的重要性很容易被忽視，同時(shí)很難做出成績(jī)。擺正好自己的地位，首先以服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)層為主，其次才是其他員工，這樣在重要性及時(shí)間分配上才可以有所取舍;就算不容易出成績(jī)還是要去為自己定年度、季度目標(biāo)，不為了別人，只為了自己的成長(zhǎng)，不為了在瑣碎的工作中迷失方向;其次始終相信，人因事顯，越努力越幸運(yùn)。

2、養(yǎng)成提問(wèn)的習(xí)慣。隨著每天需要面對(duì)千頭萬(wàn)緒的事務(wù)性工作，時(shí)間久了肯定容易懈怠，激情會(huì)慢慢的消失殆盡，驅(qū)動(dòng)你做好工作的只有你自己，如何擺正自己的心態(tài)?如何堅(jiān)持下去?如何發(fā)現(xiàn)新的提升點(diǎn)?都需要自己去尋找答案，這些問(wèn)題的答案和自己的價(jià)值觀緊密相連，很多時(shí)候你不需要?jiǎng)e人的答案，你自己已經(jīng)有了答案。

3、多看書、聽課，加強(qiáng)技能性知識(shí)學(xué)習(xí)。有空的時(shí)候深入學(xué)習(xí)下office的word、ppt、excel三板斧，一天大部分時(shí)間都離不開他們，熟練運(yùn)用他們可以快速提高工作效率，同時(shí)也是你拿得出手的基礎(chǔ)技能;掌握ps、xmind、ai、visio等工具的基本功能，可以幫助你制作一些海報(bào)、流程圖、腦圖;做好任務(wù)、時(shí)間管理，可以嘗試運(yùn)用掃描全能王、滴答清單、番茄計(jì)時(shí)等app;運(yùn)用好這些工具很簡(jiǎn)單，只要你肯堅(jiān)持學(xué)，很容易出成績(jī)。

4、做好總結(jié)與復(fù)盤。正因?yàn)樾姓茈s，回顧總結(jié)格外重要，不然一天下來(lái)你都不知道干了些什么，這些瑣碎的工作就像一個(gè)個(gè)珠子需要你自己用線去把它們穿起來(lái)，之后，你可能看工作的角度會(huì)變得慢慢全面起來(lái)，不是從部門、從個(gè)人角度看公司運(yùn)轉(zhuǎn)，而是試著從管理層的角度去