在學(xué)習(xí)、工作、生活中，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編幫大家整理的行政部門主管的職責，歡迎大家分享。

行政部門主管的職責【篇1】

1、負責公司的行政制度、對外函件、公告發(fā)文的撰寫；

2、負責公司法律文件以及合同的.審核和修訂；

3、負責記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀要；

4、協(xié)助部門經(jīng)理完成集團公司日常行政管理工作；

5、督導(dǎo)子公司行政管理工作；

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作項目。

行政部門主管的職責【篇2】

1、熟悉人力資源6大模塊，至少熟悉3個模塊招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系。

2、負責公司人員招聘、人事檔案制度、員工關(guān)系、考勤休假制度的建立的管理工作;

3、負責公司各項管理制度、業(yè)務(wù)流程及各項規(guī)章制度的'編制工作;

4、負責起草對外相關(guān)協(xié)議、合同，負責起草對內(nèi)相關(guān)通知、通報等文字材料，并督促落實;

5、負責公司各項檔案的分類保管及管理工作，建立分類檔案目錄與檔案查閱制度;

6、負責公司會議的組織實施，負責起草月度工作安排、負責會議紀要;

7、負責公司的外聯(lián)工作，維護穩(wěn)定高效的相關(guān)業(yè)務(wù)與職能部門的關(guān)系;

8、負責日常接待工作，按照公司相關(guān)接待標準執(zhí)行;

9、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品等后勤保障;

10、負責公司環(huán)境衛(wèi)生工作，保證公司環(huán)境整潔衛(wèi)生，營造良好的工作環(huán)境;

11、負責公司車輛的調(diào)度、保養(yǎng)工作，做到高效有序安全;

12、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

行政部門主管的職責【篇3】

1.負責流程/行政規(guī)章制度的.制定與檢查，并落實實行與監(jiān)督；

2.負責公司活動和會議的策劃與組織執(zhí)行；

3.負責公司項目性工作(如辦公環(huán)境的裝修跟進)，配合相關(guān)方工作，確保順利進行；

4.負責采購和管理固定資產(chǎn)，定期檢查用品情況并申購，整理報銷月度備用金。

5.建立健全內(nèi)部溝通機制，及時了解員工的思想動態(tài)，指導(dǎo)組織公司各項活動，推廣、深化企業(yè)文化。

行政部門主管的職責【篇4】

一、人事工作

1、協(xié)助總經(jīng)理建立并完善人力資源管理體系，設(shè)計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)），制定和完善人力資源管理制度；

2、負責塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化；

3、負責建立健全各部門績效考核指標庫，完善績效考核制度、體系和流程，協(xié)助總經(jīng)理完善部門內(nèi)部績效管理方案；

4、收集相關(guān)的'勞動用工等人事政策及法規(guī)；

5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋；

二、行政工作：

1、組織制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；

2、協(xié)助總經(jīng)理建立并執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用；

3、負責組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動；

4、管理行政日常事務(wù)工作；

5、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。

行政部門主管的職責【篇5】

(1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。

(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

(6)負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

(9)審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

(10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

(11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密的執(zhí)行情況。

(13)負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

(16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

(17)負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。

(18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

(20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

(21)定期向總經(jīng)理述職。

(22)做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

(24)定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

(26)在必要的.情況下向所屬下級授權(quán)。

(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

(30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

(31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密。

(32)負責本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。

(33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

行政部門主管的職責【篇6】

1、負責公司的各類商務(wù)會議及大型活動會議工作、落實每項工作任務(wù);

2、組織組織、策劃、籌備公司各項內(nèi)部會議

3、負責員工福利活動、娛樂活動、體育活動等健康活動的組織開展。

4、協(xié)助企業(yè)文化部開展企業(yè)文化活動;

5、協(xié)助行政日常事務(wù)相關(guān)工作;

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它臨時性工作。

行政部門主管的職責【篇7】

1、負責各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀要；

2、負責集團公司的資產(chǎn)管理；

3、負責檔案管理和公司印章、證照管理；

4、負責集團所屬各公司注冊、注銷的工作；

5、根據(jù)公司的發(fā)展計劃，組織對行政管理制度的.制定、修改、執(zhí)行；

6、組織各類員工活動；

7、負責集團的車輛管理。

行政部門主管的職責【篇8】

1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；

2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用；

3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動；

4、購置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；

5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全；

6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；

8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。

行政部門主管的職責【篇9】

職責描述:

1.根據(jù)總公司團險相關(guān)制度及流程,對分公司團險行政各項作業(yè)(契約、核保、保全、客戶服務(wù)、檔案管理等)進行有效管控和指導(dǎo)

2.根據(jù)總公司團險渠道制定的核保體系和核保權(quán)限,指導(dǎo)和管理分公司核保相關(guān)工作,合理控制分公司業(yè)務(wù)風險和成本

3.執(zhí)行總公司培訓(xùn)計劃并組織實施分公司培訓(xùn)方案

4.負責執(zhí)行總公司客戶服務(wù)計劃,制定分公司客戶服務(wù)方案并組織實施,協(xié)調(diào)處理特殊案件

5.嚴格執(zhí)行公司及渠道內(nèi)部各項規(guī)章制度,確保分公司團險的`合規(guī)運行

6.管理部門的日常工作,監(jiān)控部門費用預(yù)算達成率,輔導(dǎo)本部門員工執(zhí)行、落實本崗位工作,建立高素質(zhì)業(yè)務(wù)團隊

任職要求:

1.6年以上壽險行業(yè)團體保險工作經(jīng)驗,3年以上壽險行業(yè)團體保險行政管理工作經(jīng)驗

2.具備團險行政風險識別及管控能力;具備團險專業(yè)核保、理賠知識與技能;熟悉團險行政工作制度和流程

3.本科或以上學(xué)歷,保險、金融、醫(yī)學(xué)、法律等專業(yè)畢業(yè)

行政部門主管的職責【篇10】

1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;

5、管理公司重要資質(zhì)證件;

6、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

7、主持部門內(nèi)部的.建設(shè)工作，建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

8、對控制成本的方法提出建議。

9、全面負責公司的后勤管理工作

行政部門主管的職責【篇11】

崗位職責：

1、根據(jù)銷售訂單制定采購計劃；

2、根據(jù)銷售訂單給自有工廠和代加工廠下生產(chǎn)訂單；

3、跟蹤生產(chǎn)訂單及銷售應(yīng)收款情況，協(xié)調(diào)工廠、代工廠及倉庫發(fā)貨；

4、采購對賬及付款申請；

5、提供各類銷售報表等；

6、其他領(lǐng)導(dǎo)安排工作。

任職資格：

1、大專以上學(xué)歷，三年以上工作經(jīng)驗，一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

2、能夠熟練使用excel、PPT；

3、溝通能力強。

行政部門主管的職責【篇12】

1、負責規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政、服務(wù)等支持性等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規(guī)章制度及管理規(guī)范，并對實施結(jié)果進行監(jiān)督、檢查、考核；

3、負責對公司行政規(guī)章制度進行修訂和完善，指導(dǎo)、督促各部門的行政管理工作，建立有序高效的行政管理體系。

5、負責公司各項保障體系的設(shè)計與完善，建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法，并嚴格按標準督促、檢查、培訓(xùn)員工行為規(guī)范和工作秩序紀律。

6、負責檢查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全責任制，建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故等為主要內(nèi)容的'安全保衛(wèi)責任制。

7、負責公司的例會、經(jīng)營會及其他重要會議的準備工作，落實各項會議決議的執(zhí)行情況，檢查、指導(dǎo)各部門的會議安排及落實情況。

8、負責做好與政府、行業(yè)相關(guān)單位的外聯(lián)工作，負責協(xié)調(diào)、處理工商、環(huán)保、安監(jiān)、市政部門的監(jiān)督、檢查工作。

9、負責維護和發(fā)展企業(yè)文化，策劃、組織、協(xié)調(diào)年會、周年慶、員工活動及月度員工大會，打造公司團隊凝聚力。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及配合其他部門工作。

行政部門主管的職責【篇13】

（一）公司行政主管對上級的責任：

1、參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定。負責對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報批。匯總、審核下級各部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

2、制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。

3、組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。

4、掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

5、負責總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

6、負責公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

7、負責企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

8、審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。

9、領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。

10、負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

11、負責公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門對消防與安全進行檢查，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報。

12、負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。定期向總經(jīng)理述職。

（二）公司行政主管對下級的責任：

1、制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

2、定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結(jié)并糾正。

3、領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質(zhì)。

4、掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

5、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

6、及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

7、定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

8、審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的'年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

9、按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權(quán)。

10、向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

11、培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

12、領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密。

13、關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

14、負責監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

15、負責行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行。合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。

行政部門主管的職責【篇14】

1、負責協(xié)助上級制訂、執(zhí)行與落實各項行政管理制度；

2、負責協(xié)助上級進行保安門衛(wèi)管理工作；

3、負責食堂管理工作；

4、負責衛(wèi)生保潔管理工作；

5、負責商務(wù)用車管理工作，員工車費報銷審核；

6、負責員工宿舍管理工作，制定及維護宿舍管理條例；

7、負責文件控制管理工作；

8、負責行政接待管理工作；

9、負責辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作；

10、負責基礎(chǔ)設(shè)施、水電及其他后勤保障管理工作；

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門主管的職責【篇15】

職責描述：

人力類

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定人力資源管理策略，并組織實施，人力成本的年度預(yù)算與合理控制；

2、各項人事制度的調(diào)研、組織編制、宣導(dǎo)推行、修訂完善；

3、結(jié)合公司戰(zhàn)略及實際運營需求，組織架構(gòu)及人員編制的規(guī)劃；

4、負責人力行政部門的日常工作，為公司招聘優(yōu)秀合適的人才，組織員工參加培訓(xùn)，提高員工的能力，培養(yǎng)人才；負責員工的業(yè)績考核等工作；

5、企業(yè)文化建設(shè)與落地實施，組織及策劃各類團建活動；

6、薪酬體系的搭建，建立暢通并有效的溝通渠道以及有效的激勵機制；

7、勞動風險把控及防范，勞動糾紛處理及善后；

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

行政類

1、各項行政制度的擬定、宣導(dǎo)推行及優(yōu)化完善；

2、年度預(yù)算及行政費用的日常監(jiān)控，合理控制費用成本；

3、業(yè)務(wù)部門活動及項目的后勤保障與成本控制；

4、辦公室日常衛(wèi)生管理與監(jiān)督，各部門辦公用品及辦公設(shè)備的.支持；

5、其他行政類的工作。

任職要求：

1、人力行政管理經(jīng)驗3年以上，大專及以上學(xué)歷，人力資源或行政管理專業(yè)優(yōu)先；

2、精通人力資源六大模塊，具備人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃能力以及各個模塊的實操能力；

3、熟悉行政管理的具體流程，善于發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，解決問題；

4、有主人翁精神，主動性強。

5、具備極強的統(tǒng)籌、策劃及組織協(xié)調(diào)能力，計劃性強、抗壓能力強。