近日，一則視頻引發(fā)了網(wǎng)友們的廣泛關(guān)注和熱議，視頻中一位媽媽私自拆開了檔案，導(dǎo)致女兒被氣哭。下面是小編整理的千萬不要隨意私拆學(xué)生檔案，希望能夠幫助到大家。

千萬不要隨意私拆學(xué)生檔案

根據(jù)相關(guān)規(guī)定，個(gè)人檔案屬于機(jī)密文件，只有擁有檔案管理權(quán)限的單位才能拆開查驗(yàn)和審核密封。沒有檔案保管權(quán)限的個(gè)人或單位是不被允許拆封檔案的。如果個(gè)人或單位不遵守相關(guān)規(guī)定，那么擁有檔案管理權(quán)限的單位有權(quán)拒收相關(guān)檔案。其次，一旦檔案被拆封后，如果相關(guān)單位拒收，那么該檔案就會變成“廢”檔或者“死”檔。而重建檔案的流程十分復(fù)雜和繁瑣，所以大家不要好奇去拆封檔案

檔案為什么不能私自拆封

1、根據(jù)相關(guān)規(guī)定個(gè)人檔案是屬于機(jī)密文件，只有擁有檔案管理權(quán)限的單位才能將檔案拆開查驗(yàn)以及檔案審核密封，沒有檔案保管權(quán)限的以及個(gè)人是不允許將檔案拆封的。

如果不遵守相關(guān)規(guī)定的個(gè)人或者單位，對于這種有檔案管理權(quán)限的單位可以拒收相關(guān)檔案，因?yàn)檫@樣的檔案是無法得到保證，檔案的不穩(wěn)定性因素太多了，無法保證檔案的真實(shí)性和完整性。

2、檔案被拆封之后，相關(guān)單位拒收那么檔案就會變成“廢”檔，或 “死”檔。重建檔案流程復(fù)雜、麻煩，所以大家千萬不要好奇拆封檔案。

3、檔案私自拆開后會被人才市場拒收，被人才市場拒收后，會導(dǎo)致考研、考公務(wù)員等受到影響，雖然很多考試在報(bào)名時(shí)并不會要求你提供檔案，但在后期都會需要提供或者審核檔案，比如公務(wù)員的政審等;

自己的很多權(quán)益沒有辦法享受到，比如特殊工種提前退休等。所以，檔案不能被打開，否則會給自己帶來非常大的影響。

檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護(hù)個(gè)人權(quán)益和福利的憑證，無論是工作調(diào)動、考研、公務(wù)員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補(bǔ)貼發(fā)放、入黨、辦理退休等，都要用到它。

而檔案有效保管最簡單的就是有檔案保管權(quán)限的單位，這些單位有哪些呢：工作單位的人才市場、戶籍地的人才市場、企事業(yè)單位都有檔案保管權(quán)限的，但是企事業(yè)單位是只對內(nèi)部員工的不是對外的保管檔案的，人才市場是對外可以托管檔案的。

學(xué)生檔案袋私自拆封有什么后果

1.檔案里面的材料都是獨(dú)一 無二的，如果自己拆封之后檔案材料丟失了，需要重新補(bǔ)辦屬于自己的那一份檔案材料，如果有補(bǔ)辦不出來的到時(shí)候也是很尷尬了;

2.而且檔案一旦拆開之后就會變成死檔，失去了其應(yīng)有的法律效力。這樣檔案就無法再正常使用了，到時(shí)候要去存放的話，是沒有任何的單位愿意接受這樣的檔案的。

3.檔案拆開之后還有可能存在材料被修改的嫌疑，這樣審核檔案的時(shí)候也沒有任何的參考意義，對我們的事業(yè)發(fā)展影響也是不好的。

檔案被私自拆開之后怎么辦

1.檔案被自己拆開之后唯一的辦法就是重新激活，激活之后的檔案才會生效，才能繼續(xù)使用。激活檔案需要很多的時(shí)間跟精力，所以大家要提前準(zhǔn)備好;

2.要激活手上的死檔，需要去專 業(yè)的檔案管理機(jī)構(gòu)，像人才中心這樣，每個(gè)身份地區(qū)都有，具體可以根據(jù)個(gè)人的實(shí)際情況去辦理激活手續(xù);

3.辦理激活手續(xù)之前提前聯(lián)系好專 業(yè)的工作人員，將需要的證件和材料都備齊再去激活，這樣就簡單省事很多，也能減少很多不必要的麻煩。

學(xué)生檔案的重要作用

1、檔案是確定本人身份、家庭出身、社會關(guān)系、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作過程等的重要資料。

2、畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的事情時(shí)，都需要用到檔案。

3、檔案轉(zhuǎn)移是畢業(yè)生辦理就業(yè)手續(xù)中的重要環(huán)節(jié)，畢業(yè)生應(yīng)加以重視。

4、很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡和退休金的計(jì)算。

5、雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢必造成一定損失。