公司人力資源員工手冊(cè)

第一章總則

第一條為進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部管理，維護(hù)企業(yè)和員工的合法權(quán)益，強(qiáng)化人力資源開(kāi)發(fā)與管理，促進(jìn)人力資源工作的程序化、規(guī)范化、科學(xué)化，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。

第二條公司員工的聘用、試用、報(bào)到、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、交接、休假、出差、值班、考核、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)除國(guó)家有關(guān)規(guī)定外，皆按本規(guī)定辦理。

第三條公司所有員工，均應(yīng)遵守本制度各項(xiàng)規(guī)定。

第二章“五定”工作

第四條定機(jī)構(gòu)、定職責(zé)、定崗位、定編制、定人員(以下稱“五定”)工作是指公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)、管理業(yè)務(wù)流程的變化和需要，在設(shè)置組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上，明確機(jī)構(gòu)職責(zé)、崗位設(shè)置、編制崗位人員數(shù)額、配備人員等。它是實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置的有效手段，也是編制企業(yè)人力資源預(yù)算的主要依據(jù)。

第五條公司原則上每年進(jìn)行一次業(yè)務(wù)流程的梳理和再造，如因經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化可適時(shí)調(diào)整。

第六條“五定”工作應(yīng)遵循“精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，以職定責(zé)，以責(zé)設(shè)崗、定編、定人”的原則。在具體實(shí)踐中，應(yīng)按以下步驟操作：

1、根據(jù)經(jīng)營(yíng)、管理業(yè)務(wù)流程的實(shí)際需要，提出合理設(shè)置各級(jí)組織機(jī)構(gòu)、明確各組織機(jī)構(gòu)的工作范圍(管理界區(qū))、核定各組織機(jī)構(gòu)工作權(quán)限的建議;

2、科學(xué)、合理、規(guī)范地設(shè)置各組織機(jī)構(gòu)內(nèi)的工作崗位，統(tǒng)一崗位名稱，對(duì)各崗位進(jìn)行劃分歸類;

3、定期核定各崗位的人員編制，調(diào)整各類崗位人員比例;

4、根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理工作情況的變化，不斷修訂各級(jí)組織機(jī)構(gòu)及各崗位的工作職責(zé);

5、根據(jù)已確定的機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)，合理配置崗位人員。

第七條公司綜合管理部在熟悉和掌握本公司管理情況的基礎(chǔ)上，深入各崗位調(diào)查、評(píng)價(jià)，結(jié)合經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況，合理設(shè)置崗位。

第八條對(duì)一些虛崗、空崗、重復(fù)設(shè)置的崗位予以撤崗。

第九條對(duì)確定設(shè)置的崗位，由崗位所在部門(mén)負(fù)責(zé)起草崗位職責(zé)或崗位說(shuō)明書(shū)，綜合管理部統(tǒng)一編制，崗位職責(zé)要求條理清楚，語(yǔ)言精煉，工作范圍和任務(wù)明確。

第十條根據(jù)崗位職責(zé)和工作內(nèi)容，提出崗位完成任務(wù)所需要的`程序及人員素質(zhì)要求，以崗位定員編制為標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)招聘錄用或考核競(jìng)聘的方式安排人員上崗。

第十一條確定崗位編制要從工作的實(shí)際需要出發(fā)，在法定工作時(shí)間內(nèi)推行滿負(fù)荷工作法，確定某崗位能完成任務(wù)而需要的最合理的人員編制職數(shù)。

第三章員工的招聘與錄用

第十二條公司根據(jù)“五定”結(jié)果并結(jié)合實(shí)際崗位的缺員情況，定期編制人員需求計(jì)劃，由綜合管理部統(tǒng)一匯總，上報(bào)公司。

第十三條經(jīng)審核、匯總的人才需求計(jì)劃，提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)議研究確定后，由綜合管理部組織實(shí)施。

第十四條人才招聘執(zhí)行“人才本土化”原則，同時(shí)兼顧公司的實(shí)際需要進(jìn)行招聘。

第十五條人才招聘時(shí)間分為定期和不定期招聘,具體根據(jù)崗位需求定性。

第十六條人才需求應(yīng)有明確的職位、崗位職責(zé)和工作經(jīng)歷及業(yè)務(wù)技能要求，要有學(xué)歷(學(xué)位)、專業(yè)、年齡、性別等要求。

第十七條人才招聘應(yīng)成立人才招聘小組，負(fù)責(zé)對(duì)人才招聘的篩選工作。人才招聘小組至少由3人組成。

1、初選。對(duì)所有應(yīng)聘材料通覽后，初步篩選符合條件的進(jìn)行面試。

2、面試。對(duì)面試人員進(jìn)行各類證件的審查，并進(jìn)行面試，必要時(shí)，可進(jìn)行相關(guān)專業(yè)的筆試或?qū)I(yè)技能的測(cè)試、個(gè)案研究確定等。

3、錄用。對(duì)所有面試或復(fù)試者作出評(píng)價(jià)，提交人才需求總經(jīng)辦進(jìn)行審查并研究確定后，統(tǒng)一由綜合管理部下達(dá)錄用通知書(shū)。

第十八條

1、人才錄用時(shí)，要求被錄用人才提交必要的政審材料，如學(xué)籍檔案或個(gè)人檔案的審查，對(duì)學(xué)歷(學(xué)位)和技能等級(jí)證件的驗(yàn)證，同時(shí)對(duì)其進(jìn)行戶籍、勞動(dòng)關(guān)系的審查，以及遵紀(jì)守法等情況的調(diào)查。

2、員工正式被通知錄取，需要到公司指定醫(yī)院進(jìn)行相關(guān)體檢，體檢報(bào)告由單位指派專人去提取，不允許員工本人自行提取。相關(guān)費(fèi)用由單位出資結(jié)算。

第十九條應(yīng)聘人才錄用時(shí)，經(jīng)檢查驗(yàn)證有嚴(yán)重疾病的、提供虛假應(yīng)聘信息的，取消錄用。

第二十條應(yīng)聘人才被錄用，如在發(fā)出錄用通知10天內(nèi)不能正常報(bào)到，則取消其錄用資格;特殊情況經(jīng)綜合管理部核實(shí)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到，但不得超過(guò)20個(gè)工作日。

第二十一條被錄用人才報(bào)到時(shí)應(yīng)提供下列資料：

1、學(xué)籍檔案或個(gè)人檔案及原工作單位的解除或終止勞動(dòng)合同證明書(shū)，或持有鄉(xiāng)(鎮(zhèn))級(jí)提供的待業(yè)證明和勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)部門(mén)的推薦書(shū)、下崗優(yōu)惠證等;

2、學(xué)歷(學(xué)位)或技能等級(jí)證，近期免冠一寸照片4張;

3、身份證及戶口本復(fù)印件各一份;

4、旗縣級(jí)及以上醫(yī)院出具的近期體格檢查證明;

5、其它必要的證件。

第二十二條新錄用人才報(bào)到后，由公司綜合管理部統(tǒng)一組織進(jìn)行入職企業(yè)文化培訓(xùn)。

第二十三條經(jīng)企業(yè)文化培訓(xùn)合格后即安排其上崗試用，試用期滿后由本人提出申請(qǐng)、所在部門(mén)予以考核，考核合格者留用，不合格者依據(jù)勞動(dòng)法規(guī)定解除試用期勞動(dòng)合同。

第二十四條對(duì)正式錄用的人才，公司建立個(gè)人跟蹤調(diào)查檔案并定期上報(bào)，條件成熟者應(yīng)納入企業(yè)后備人才隊(duì)伍進(jìn)行培養(yǎng)。

第二十五條公司在正式錄用工作結(jié)束后，將本次實(shí)際錄用人員情況與所報(bào)人才需求計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析，以便于下一次的繼續(xù)招聘和下一年度人才需求計(jì)劃的調(diào)整。

第四章考勤管理

第二十六條法定假日結(jié)合公司實(shí)際安排進(jìn)行相關(guān)通知。

1、工作人員工作崗位實(shí)行公司規(guī)定工作時(shí)間工作制。

2、全年法定假日及調(diào)休日期具體安排：

①元旦：1月1日放假1天;

②春節(jié)：1月31日至2月6日放假調(diào)休，共7天。1月26日(星期日)、2月8日(星期六)上班。

③清明節(jié)：4月5日放假，4月7日(星期一)補(bǔ)休;

④勞動(dòng)節(jié)：5月1日至3日放假調(diào)休，共3天。5月4日(星期日)上班;

⑤端午節(jié)：6月2日放假，與周末連休;

⑥中秋節(jié)：9月8日放假，與周末連休;

⑦國(guó)慶節(jié)：10月1日至7日放假調(diào)休，共7天。9月28日(星期日)、10月11日(星期六)上班。

第二十七條遲到，早退、曠工

1、員工無(wú)正當(dāng)理由在規(guī)定上班時(shí)間10分鐘內(nèi)未到崗位為遲到;無(wú)正當(dāng)理由在規(guī)定下班時(shí)間前10分鐘離崗視為早退。

2、有下列情形之一者，視為曠工：

⑴、在規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)未履行請(qǐng)假手續(xù)擅自缺勤者。

⑵、上班時(shí)間請(qǐng)假未準(zhǔn)而離崗的。

⑶、未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自頂替工作而離崗的。

⑷、員工請(qǐng)事假或病假，從事有收益活動(dòng)和第二職業(yè)的。

⑸、請(qǐng)假期滿未辦理續(xù)假手續(xù)而擅自不到職者。

⑹、因工作調(diào)配后，不按時(shí)去調(diào)入部門(mén)報(bào)到者。

⑺、未經(jīng)綜合管理部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，部門(mén)之間私自調(diào)動(dòng)者。

⑻、員工請(qǐng)事假或病假，從事第二職業(yè)或?yàn)槠渌麊挝换騻€(gè)人提供勞務(wù)或服務(wù)的(無(wú)論是否有償);

⑼當(dāng)月遲到和早退次數(shù)累計(jì)5以上按曠工一天處理。

3、違規(guī)處罰

⑴、員工遲到、早退或上班時(shí)間無(wú)故脫崗10分鐘(含)以內(nèi)，每次扣工資30元;

⑵員工遲到、早退或上班時(shí)間無(wú)故脫崗10分鐘以上，30分鐘以下每次扣工資50元;

⑶員工遲到、早退或上班時(shí)間無(wú)故脫崗30分鐘以上按曠工半天處理;員工遲到、早退或上班時(shí)間無(wú)故脫崗2個(gè)小時(shí)以上為一天，曠工最小單位為半天;

⑷員工每曠工一天，扣基本工資三天。

第二十八條出勤

1、員工按規(guī)定時(shí)間工作的，視為出勤。

2、經(jīng)公司批準(zhǔn)參加培訓(xùn)、考試、函授及其它活動(dòng)的，按出勤對(duì)待。

3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，護(hù)理工傷病人和因公出差的，按出勤對(duì)待。

4、員工在特殊節(jié)日經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)休假或參加活動(dòng)，按出勤對(duì)待。

5、員工年出勤率低于70%的員工，享受公司福利的50%;出勤率低于60%的員工不享受公司任何福利待遇。

6、中途(指一年)離職、辭退、辭職等情況的員工不享受公司任何福利待遇。

第二十九條加班

1、員工在正常工作以外被安排延長(zhǎng)工作時(shí)間的，休息日、法定節(jié)假日不能安排員工休息的視為加班。

2、加班時(shí)間原則上應(yīng)以每人每日不超過(guò)3小時(shí)，每月不超過(guò)36小時(shí)執(zhí)行。

3、對(duì)員工加班的，公司綜合管理部將視情況給員工安排補(bǔ)休或進(jìn)行補(bǔ)償。

第三十條考勤管理

1、凡公司注冊(cè)員工，均屬考勤范圍;

2、各部門(mén)必須嚴(yán)格考勤管理，采取行之有效的考勤措施，考勤表要公開(kāi)，并要有專人負(fù)責(zé)管理。考勤周期為一個(gè)月，考勤人員要在每月27日前將本部門(mén)上月考勤記錄匯總報(bào)綜合管理部。

3、考勤表要符合審批程序，首先考勤員要在考勤匯總表上簽名，然后交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，未經(jīng)審核的考勤匯總表，不能作為員工支付工資的憑證。

4、請(qǐng)各類假的考勤，均憑符合規(guī)定的請(qǐng)假證明登記考勤，凡請(qǐng)假、續(xù)假無(wú)規(guī)定手續(xù)或擅自不上班者，均按曠工考勤;出差人員按《出差派遣單》考勤;法定節(jié)假日加班的，憑《加班記錄表》考勤。請(qǐng)假條、《出差派遣單》和《加班記錄表》、《外出辦事登記表》必須完整地附在當(dāng)月的考勤表上，不得另存。

5、考勤員必須嚴(yán)格履行考勤員職責(zé)，認(rèn)真做好考勤工作。考勤工作中若發(fā)現(xiàn)有偽造考勤記錄和憑據(jù)者，追究部門(mén)負(fù)責(zé)人和考勤員的責(zé)任，并給予相應(yīng)處分。

6、考勤必須按考勤表中的統(tǒng)一符號(hào)記錄員工出勤情況，不得另作標(biāo)記。各類請(qǐng)假、曠工、遲到、早退、加班情況以及出勤率要在考勤匯總表中分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。

第五章假別及享受條件

第三十一條、本規(guī)定適用于公司在冊(cè)員工。員工請(qǐng)假必須事先辦理請(qǐng)假手續(xù)，必須有正當(dāng)理由和有關(guān)憑據(jù)并如實(shí)地填寫(xiě)統(tǒng)一編制的一式二聯(lián)的請(qǐng)假條辦理請(qǐng)假手續(xù)。根據(jù)假期，到假后需向部門(mén)考勤員及綜合管理部辦理銷假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅離崗位者按曠工論處。

第三十二條、各部門(mén)人員請(qǐng)假者以天計(jì)算，兩天以內(nèi)由本部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，兩天以上由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第三十三條、員工請(qǐng)假必須嚴(yán)格履行先審批后休假制度。先休假后審批者，審批前休假部分按曠工論處。

員工手冊(cè)屬于幾級(jí)文件

不是所有的制度都是一級(jí)文件。你說(shuō)的文件應(yīng)屬于三級(jí)文件。

分類方法詳見(jiàn)質(zhì)量管理體系文件編寫(xiě)指南這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。

一級(jí)文件：手冊(cè)。描述方針目標(biāo)的解決途徑。如我們要控制產(chǎn)品質(zhì)量，不僅要從人才管理進(jìn)行控制，還有其他的管理單元;

二級(jí)文件：程序。描述解決問(wèn)題的步驟(先后順序的問(wèn)題)

三級(jí)文件：具體的崗位操作及衡量標(biāo)準(zhǔn)。

四級(jí)文件：表格，報(bào)告和圖表。

還有一個(gè)特殊的文件類型，即計(jì)劃。它是跨級(jí)文件，不屬于二級(jí)，三級(jí)，四級(jí)文件。它可以調(diào)用相關(guān)級(jí)別的文件。

怎么編寫(xiě)員工手冊(cè)

編寫(xiě)原則：

在編寫(xiě)員工手冊(cè)的過(guò)程中，應(yīng)遵守依法而行、權(quán)責(zé)平等、講求實(shí)際、不斷完善和公平、公正、公開(kāi)五個(gè)原則。

1、依法而行：?jiǎn)T工手冊(cè)的制定要遵循國(guó)家的法律法規(guī)和行政條例

2、權(quán)責(zé)平等：?jiǎn)T工手冊(cè)應(yīng)充分體現(xiàn)企業(yè)與員工之間的平等關(guān)系和權(quán)利義務(wù)的對(duì)等

3、講求實(shí)際：?jiǎn)T工手冊(cè)要有實(shí)際的內(nèi)容，體現(xiàn)企業(yè)的個(gè)性特點(diǎn)

4、不斷完善：?jiǎn)T工手冊(cè)應(yīng)該適時(shí)、不斷改進(jìn)、不斷完善

5、公平、公正、公開(kāi)：?jiǎn)T工是企業(yè)的一員，企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)全員參與，所以要廣泛征求大家的意見(jiàn)，對(duì)好的意見(jiàn)和建議要積極采納。

員工手冊(cè)制定需要哪些人參與

人事部編制，但是公司小的話可以由人事和行政部一起編制，行政部起輔助作用。將草案下發(fā)到職能部門(mén)，并要求職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督該部門(mén)所有員工簽收草案，同時(shí)說(shuō)明一周內(nèi)要提出具體意見(jiàn)，并提供提出意見(jiàn)的渠道和方式。員工手冊(cè)的制定，首先應(yīng)該建立在合法的基礎(chǔ)上，其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包含以下部分：

1、公司的經(jīng)營(yíng)理念;

2、人事政策;

3、考勤制度;

4、薪資及福利;

5、差旅報(bào)銷辦法;

6、安全衛(wèi)生;

7、保密義務(wù);

8、行為規(guī)范;

9、附則。

《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第八條用人單位招用勞動(dòng)者時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。

員工手冊(cè)和員工管理制度有什么不同

一般員工手冊(cè)為單位所有制度的一個(gè)匯總，濃縮，便于員工快速了解，員工管理制度一般就某項(xiàng)管理作出詳細(xì)說(shuō)明。

例如：招聘，員工手冊(cè)里面可以籠統(tǒng)的說(shuō)一下招聘的條件，流程，而招聘制度不僅僅要寫(xiě)出條件，流程，還需要寫(xiě)出具體的操作過(guò)程、需要記錄的表格等等。