公司職工行為管理手冊及制度

一、工作時間

1、員工正常工作時間為上午8:00至12:00，下午為2:00至6:00。每周日休息，因季節變化需調整工作時間時由行政部另行通知。

2、公司職工一律實行上下班打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違犯此條規定的者，代理人各被代理人均給予記過一次的處分。

3、公司每天行政部安排人員監督員工上下班打卡，并負責將員工出勤情況報告負責領導，由其報至財務部，財務部據此核發全勤獎及填報員工考核表。

4、所有人中須先到公司打卡報到后，方能外出辦理各項業務。特殊情況須經主管領導簽字批準，不辦理手續者，按遲到或曠工處理。

5、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到者，按遲到論處;30分鐘至1小時到班者按曠工1小時論處;超過1小時者按曠工半天論處。提前15分鐘以內下班者按曠工半日論，超過15分鐘提前下班者按曠工半日論。

6、員工外出辦理業務前須向本部門負責人申明外出原因及返回公司時間，否則按外出辦私事處理。

7、上班時間外出辦私事者，一經發現，即扣除全勤獎。

8、員工一個月內遲到、早退、累計達3次者扣發全勤獎50%，達5次者扣發100%全勤獎。

9、員工無故曠工半日者，扣發當月全勤獎，并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者，扣除當月工資，并給予記過一次處分，無故曠工達一個星期以上者，給予除名處理。

10、職工因公出差，須事先填寫出差登記表，副經理以下人員由部門經理批準，各部門經理出差由主管領導批準，高層管理人員出差須報總經理批準。工作緊急無法辦手續者，須經負責人批準，凡過期或末填寫出差登記表者不發全勤獎，并不予報銷出差費用。特殊情況須報總經理審批。

11、當月全勤者，獲得全勤獎金200元。

二、事假管理方法

1、事假應在前一日下午5時前申請，經主管查實認可并核準后方為有效，一次不得超過5天。

2、全年累計事假不得超過14天，超時為曠工。

3、事后申請視為曠工，但遇偶發事故，應于兩日內提出申請，經主管或人事人員查明屬實后準予補假。

4、凡請事假當月累計4小時以內，計扣半天工資，超過4小時至8小時以內按一天計扣。

三、病假管理方法

1、因病請假一天者，最遲應于請假的翌日提出申請，經主管簽核后將請假申請送交人事科登記。

2、請病假一天內者免附醫師證明，但當月繼續請病假一天以上或者必須提供當日就醫的證明(必須為公立醫院，私立醫院無效)。

3、全年病假累計不得超過30天，屆滿時因病情嚴重經公立或勞保醫院醫師診斷必須續療養者，可酌情給予特別病假，但以3個月為限，現住院者，以1年為限。

4、當月請病假1天者，本薪照給，4天以內者計扣半天工資，超過4天至8天者扣一天的工資。

5、不按上列規定請假者，均以曠工論。

四、員工請假核準權限

1、1-3天由主管核準。

2、4-6天由經理核準。

3、7天以上由總經理核準。

五、工作中外出管理方法

1、上班中因事外出者，需填寫出門申請單，經本部門負責人核準，轉交門衛，由門衛負責出入時間的填入，并于次日早晨交公司人事部備查。

2、因病或緊急事故需外出者，外出時應先請準給假，并依規定填具請假單，由主管核準，轉交門衛，由門衛負責出入時間的.填入，并于次日早晨交公司人事部備查。

3、其他零星事務，不予準假，擅自出公司者，依公司規定議處。

六、員工打卡管理規定

第一條本公司為使全體員工養成守時習慣、準時出勤，特制定本規定。

第二條本公司員工除下列人員外，均應按規定于上下班時間打卡:

1、經總經理核準免于打卡者。

2、因公出差填妥“出差申請單”經主管核準者。

3、因故請假，經核準者。

第三條本公司員工上下班時間規定如下:

上午:自8時至12時整。

下午:自14時至18時整。

加班:自18:30時至20:00時整

上述上、下班時間各單位主管可視實際需要及各部門特殊情形進行調整，但每日實際上班時數不得少于8小時。

第三條員工于上班時間后打卡出勤者即為遲到，員工于下班時間前，非為公司業務上的需要擅自下班者，即為早退。

第四條上班遲到5分鐘以內打卡者，為第一類遲到;上班遲到超過5分鐘以后打卡者，為第二類遲到;凡一個月內，第一類遲到3次者，視同第二類遲到一次。凡一個月內第二類遲到三次者，視同曠職半天。

第五條中午下班、上班不得一次打卡，2次打卡的時距應在30分鐘以上，否則視同第二類遲到。

第六條員工上班而末打卡者，除有正當理由經直屬主管于卡片上核準簽注外，視同第二類遲到。

第七條員工屬第一類遲到者，于每月底由人事單位統計，并送呈有關部門主管，作為平時考核參考資料之一。

第八條員工屬第二類遲到者，于每月底由人事單位統計，除呈報有關部門主管外，每次扣其該月份薪金總額的1%，充為福利金。

第九條員工下班而末打卡者，除有正當理由經直屬主管于卡片上核準簽注外，視為早退，上項簽注必須于下次上班日上午9時前親自呈主管簽注為限。

第十條員工早退者，每次扣其該月份薪金總額1%，充為福利金。

公司員工手冊應該包括哪些內容?

員工手冊應該包括以下幾點：

1、員工手冊要經過全體員工或職工代表大會討論通過，讓大家提建議，這樣以后執行，你就有托辭了，占領了道德的制高點，也符合了勞動法的規定。

2、員工手冊要介紹公司的價值觀、目標、體系之類的，讓員工對企業有個大致的了解。最主要的，員工手冊要對員工的行為和辦公紀律做出規定和規范。這是它真正的目的所在。

編寫員工手冊的要求

1.編寫部門。員工手冊應由人力資源管理部門具體負責編寫，其他部門本著結合實際、相互配合的原則完成配合工作。編寫中應適當聽取員工意見、建議，以達到逐步完善的目的。

2.編寫原則。員工手冊應本著“精簡，實用，全面”三個基本要求來編寫。所謂精簡，就是要求把最重要、最基本的東西編寫進去，內容不可多而雜，要一目了然。所謂實用，就是不單獨寫理論方面，要注重實用性，有效性。所謂全面，就是在員工手冊中要注重考慮到員工基本的方面，盡量維護員工利益。

3.編寫內容。對應上面的編寫原則，筆者認為應包括以下幾個方面的內容。

第一，公司簡介是了解公司的一面鏡子，是第一眼對公司的印象，公司簡介要做到簡潔、全面，讓員工盡 快了解，同時要及時更新。

第二，企業文化可以使員工更好地了解企業的核心價值觀，為企業發展貢獻力量。

第三，員工須知、員工管理制度、員工獎罰制度這些都是讓員工了解企業的基本制度。制度中重要的、易疏漏、易犯錯的應用重點符號表 明，如考勤、請假制度等。獎懲制度由于直接關系到員工的切身利益，應更加進一步予以明確，引起員工應有的重視。員工基本權利及手續的辦理，應讓員工明確自己所擁有的基本權利，特別是本地員工與外地員工有區別的(如探親假)，應予以特殊標注。涉及到與員工利益、福利相關的內容，如社保、公積金、檔案等基本手續的辦理程序，應著重予以說明。以上方面是固定內容，其他方面則應靈活處理，筆者建議組織架構、相關部門職責及崗位設置可以編入，讓員工對組織架構有個基本了解。對一線員工應加上基本的操作流程，形成初步印象。

另外，為讓員工在工作中免受或少受傷害，可以在員工手冊中增加一些基本的自救知識，如止血、骨折等應急處理措施，提高自我保護能力。在員工手冊的最后，可以留出一頁作為意見反饋頁，員工在看完員工手冊后，可以寫下意見，作為意見反饋，無意見的也應把這份東西上交人力資源管理部門，作為培訓結果的反饋。對于意見，人力資源管理部門應由專人整理，匯總。

員工手冊如何生效

1、用人單位的規章制度必須符合下列嚴格的條件才能生效：

(1)規章制度的內容合法;

(2)規章制度的制定程序合法;

(3)規章制度制定后應向勞動者公示經過民主程序制定是規章制度具有法律效力的重要條件。

2、法律依據：《中華人民共和國勞動合同》第十條

建立勞動關系，應當訂立書面勞動合同。已建立勞動關系，未同時訂立書面勞動合同的，應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同。用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的，勞動關系自用工之日起建立。

員工手冊是否具有法律效力

1、一般來說，員工手冊中記錄的都是單位制定的規章制度，如果手冊內的內容沒有違反放律法規的規定，即使在職工看來有不利于員工的條款，也是有法律效力的;

2、你簽收了就意味著你對該手冊內容已經知悉，充分了解了單位的規章制度，如違反該手冊內的內容，單位可以依據該手冊規定對你進行處罰;

3、還是那句話，只要單位發放的手冊中的內容不違法，單位的做法無可厚非，屬于法律允許的范圍之內!